Apotheke eröffnen – der umfassende Praxis-Leitfaden für Gründer

Schritt für Schritt eine eigene Apotheke gründen

Eine Apothekengründung erfolgt in 6 Schritten und dauert 12–18 Monate. Sie beginnt mit der Standortanalyse und endet mit der Apothekenbetriebserlaubnis.

Ablauf: Eigene Apotheke eröffnen

Checkliste – Apotheke erfolgreich eröffnen

Planungsphase (Monate 1–3):

• Standortanalyse und Marktforschung durchführen
• Businessplan erstellen
• Finanzierungskonzept entwickeln
• Rechtliche Beratung in Anspruch nehmen

Antragsphase (Monate 4–8):

• Apothekenbetriebserlaubnis beantragen
• Räumlichkeiten suchen und Mietvertrag abschließen
• Bauplanung und Genehmigungsverfahren
• Personalrekrutierung beginnen

Umsetzungsphase (Monate 9–12):

• Apothekeneinrichtung installieren
• Warenwirtschaftssystem implementieren
• Lieferantenverträge abschließen
• Marketing- und Eröffnungsstrategie entwickeln
  

Apotheke eröffnen – Welche Voraussetzungen brauchen Sie für die Apothekeneröffnung?

Persönliche Voraussetzungen: 

• Approbation als Apotheker, die Ihnen nach erfolgreichem Abschluss des Pharmaziestudiums und einer praktischen Ausbildung erteilt wird
• Mindestens einjährige praktische Tätigkeit in einer öffentlichen Apotheke
• Polizeiliches Führungszeugnis
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörden
• Gesundheitliche Eignung durch ein ärztliches Attest
• Deutsche Staatsangehörigkeit oder EU-Bürgerschaft oder zusätzliche aufenthaltsrechtliche Voraussetzungen
  

Welche rechtlichen Grundlagen sollten Sie bei der Apothekengründung kennen?

Das Apothekengesetz (ApoG) regelt die grundlegenden Bestimmungen für den Betrieb von Apotheken und stellt sicher, dass nur approbierte Apotheker eine Apotheke führen dürfen. Die Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) konkretisiert diese Bestimmungen und definiert detaillierte Anforderungen an Räumlichkeiten, Personal und Betriebsabläufe.

• Besonders wichtig ist das Fremdbesitzverbot, das verhindert, dass Nicht-Apotheker Eigentümer einer Apotheke werden. Eine Apotheke zu eröffnen ohne Studium ist in Deutschland daher nicht möglich. Der Betrieb ist ausschließlich approbierten Apothekerinnen und Apothekern vorbehalten. Auch die Mehrbesitzregelung begrenzt die Anzahl der Apotheken, die ein Apotheker gleichzeitig betreiben darf, auf maximal vier Betriebsstätten.

Nach welchen Kriterien wählen Sie den richtigen Standort für Ihre Apotheke?

Der Standort entscheidet über 60–70 % Ihres Apothekenerfolgs. Bevölkerungsdichte, Altersstruktur und Nähe zu Arztpraxen sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren.

Demografische Faktoren:

• Hohe Bevölkerungsdichte
• Nähe zu Arztpraxen, Kliniken oder Seniorenheimen
• Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Sichtbarkeit und Möglichkeiten für Außenwerbung
• Passantenfrequenz und Laufkundschaft

Wie führen Sie eine Standortanalyse durch?

1. Apothekendichte im Einzugsgebiet analysieren 
2. Demografische Daten auswerten 
3. Wettbewerbssituation bewerten 
4. Kundenpotenzial berechnen
   

Wie sieht eine Apothekengründung in ländlichen Regionen aus?

Ländliche Gebiete bieten weniger Konkurrenz, aber ein begrenztes Kundenpotenzial. Sie benötigen ein größeres Einzugsgebiet und haben oft Schwierigkeiten bei der Personalgewinnung. Gleichzeitig bieten sich dort Chancen durch eine stärkere Bindung zur Stammkundschaft und weniger Wettbewerb.

Apotheke gründen: Wie sehen Kosten und Wirtschaftlichkeit aus?

Die Gesamtkosten liegen zwischen 300.000 und 800.000 Euro. Die Finanzierung der Apothekengründung setzt sich meist aus Eigenkapital, klassischem Bankdarlehen und gegebenenfalls öffentlichen Fördermitteln zusammen.



Hauptkostenpunkte der Apothekengründung:

• Räumlichkeiten und Umbau: 150.000–300.000 Euro
• Apothekenausstattung und EDV: 100.000–200.000 Euro
• Warenlager (Erstausstattung): 80.000–150.000 Euro
• Betriebskapital (erste 6 Monate): 50.000–100.000 Euro
  

Mit welchen Risiken bei einer Apothekeneröffnung müssen Sie rechnen?

Diese drei Hauptrisiken sollten Sie beachten:

• Hohe Anlaufkosten in den ersten Monaten
• Schwankende Umsätze bei Saisonabhängigkeit
• Engpässe im Apothekenpersonal

Lösungen:  Wirken Sie den Risiken mit fundierter Planung entgegen: realistische Liquiditätsvorschauen, professionelles Controlling und geeignete Versicherungen.

Die Buchhaltung in einer Apotheke muss den Besonderheiten des Arzneimittelhandels gerecht werden. Dazu gehören spezielle Besteuerung, Warenbewertung und die Trennung von Rezept- und Freiwahlumsätzen.

Apotheke: Gründung durch Übernahme oder Neugründung?

Geschäftsübernahmen kosten 1,5–3 Jahresumsätze, sind aber schneller (6–12 Monate). Neugründungen dauern länger (12–18 Monate), kosten aber oft weniger. 

Vorteile einer Apothekenübernahme:

• Etablierter Kundenstamm und bewährte Geschäftsbeziehungen 
• Planbare Umsätze durch historische Daten 
• Schnellerer Genehmigungsprozess (Apothekenbetriebserlaubnis vorhanden) 
• Erfahrene Mitarbeiter mit Kundenkenntnissen 
• Etablierte Lieferantenbeziehungen und Kassenzulassungen 
• Günstigere Bankfinanzierung durch historische Kennzahlen

Vorteile beim Apotheke kaufen:

• Freie Standort- und Einrichtungswahl nach eigenen Vorstellungen 
• Optimale Anpassung an Zielgruppe möglich 
• Häufig geringere Gesamtinvestitionen 
• Keine Altlasten oder etablierte Probleme 
• Moderne Einrichtung und neueste Technologie von Anfang an

Apothekenübernahmen kosten typischerweise 1,5–3 Jahresumsätze. Der Kaufpreis hängt von Standort, Umsatz, Rentabilität und Prognosen ab.

Wie organisieren Sie Apothekenpersonal in Ihrer neuen Apotheke?

Personalkosten betragen 15–20 % des Umsatzes. Erfahrene Pharmazeutisch-technische Assistenten (PTA) erleichtern den Betriebsaufbau erheblich und können neue Kollegen einarbeiten.

Personalbedarf:

• 1 Apotheker (Sie als Inhaber)
• 2–4 PTA je nach Größe
• 1–2 Apothekenhelfer/PKA

Durchschnittliche Personalkosten: 35.000–45.000 Euro pro Vollzeitkraft

Wie können Sie die Digitalisierung für die Existenzgründung Ihrer Apotheke nutzen?

Moderne Warenwirtschaftssysteme automatisieren Bestellprozesse, überwachen Lagerbestände und unterstützen bei der Kundenberatung. Die Integration verschiedener Systeme, von der Kassenführung über die Rezeptabrechnung bis zur Buchhaltung, reduziert manuellen Aufwand und Fehlerquellen.

Wichtig:  Digitale Lösungen für das E-Rezept sind mittlerweile Pflicht und erfordern entsprechende technische Ausstattung. Online-Services wie Lieferdienste oder Vorbestellsysteme können zusätzliche Umsätze generieren und die Kundenbindung stärken.

Wie bauen Sie Kooperationen auf und erlangen eine Differenzierung im Apothekenmarkt?

Eine Zusammenarbeit mit einem Netzwerk aus örtlichen Gesundheitseinrichtungen ist fundamental. 80 % der Apothekenumsätze stammen aus Rezepten – starke Arztbeziehungen sichern Ihren Erfolg.

Vorteile durch Kooperationspartner:

• Regelmäßige Fortbildungen schaffen Vertrauen 
• Weiterempfehlungen durch zufriedene Ärzte 
• Gemeinsame Patientenberatung möglich
• Physiotherapeuten für Hilfsmittel-Geschäft 
• Sanitätshäuser für erweiterte Produktpalette 
• Pflegedienste für spezialisierte Versorgung

Tipp:  Spezialisieren Sie sich auf bestimmte Themengebiete, um Alleinstellungsmerkmale zu schaffen. Zusatzdienstleistungen erweitern das Serviceangebot und generieren zusätzliche Einnahmen. Ein ansprechendes Sortiment von Kosmetik bis Gesundheitsprodukten steigert die Rentabilität. Am wichtigsten bleiben persönlicher Service und kompetente Beratung.

Häufige Fragen zur Apothekengründung